Antonio Dorado Picón critica la apertura de expedientes disciplinarios abiertos por el TSJA a los tres secretarios de los juzgados de Marbella por el robo de los sumarios detectados este verano. Afirma tajantemente que es imposible custodiar documentos sin tener siquiera un armario con llave donde guardarlo.
Antonio Dorado es el secretario de la sección octava de lo Civil de la Audiencia de Sevilla, una oficina judicial sin caja fuerte ni armarios con cerradura. La apertura de los expedientes disciplinarios por causa grave a tres secretarios judiciales de Marbella ha provocado un gran malestar en el colectivo al que representa como presidente de la asociación mayoritaria. El colectivo incluso ha pedido al Ministerio de Justicia que estudie la depuración de responsabilidades civiles y penales a quienes han incoado un expediente contraviniendo el reglamento orgánico de los secretarios, que lo impide en tanto exista una causa penal abierta. Sin entrar en la defensa corporativa, cree que en el caso de Marbella muchas instancias han tratado de eludir responsabilidades
Pregunta: ¿Es fácil robar un sumario de un juzgado?
Respuesta: En la medida en que éstos son órganos abiertos y que el público circula por aquí, claro que sí. Lo que es más difícil es robar un sumario concreto, para lo cual hay que tener un conocimiento de dónde está ese sumario. Si se sabe dónde está, sí es fácil. Es más fácil que robar un banco pero tampoco es que los papeles estén al alcance de la mano. También depende del juzgado. Ayer me dijo un compañero del Tribunal Supremo que cuando quiera vaya a ver dónde tiene los papeles de la sala segunda: en el suelo.
P. La consejera de Justicia dice que deberían ustedes guardar bajo llave la documentación sensible o secreta. ¿No lo hacen?
R. ¿Qué llave le pongo yo a ese armario [dice señalando a una estantería metálica tipo Mecalux]? Primero tengo que tener armarios para todos los papeles y luego que tengan llave. Y no armarios sin llaves o forzados. Hay compañeros que han denunciado por escrito que no tienen sitio donde guardar los papeles. Esa afirmación me parece que ha sido cuando menos una frivolidad. Además, ¿cuáles son los sensibles? Yo, que tengo una de las mejores oficinas judiciales de Andalucía, tengo el 80% de los sumarios en una estantería al alcance de cualquiera.
P. La ley encomienda a los secretarios judiciales la guarda y custodia de los documentos de sus juzgados. ¿Tienen capacidad o medios para ello?
R. La guardia y custodia no quiere decir que nos convirtamos en guardias jurados del juzgado. Además, la gente debe saber que el juzgado permanece abierto 52 horas y media a la semana (de 7.30 a 17.00 horas) y el horario de los secretarios es de 37 horas semanales. ¿Cómo controlas lo que pasa cuando no estás en el juzgado?
P. ¿Hay cajas fuertes en todos los juzgados?
R. Suele haberlas, pero pequeñitas. Son para guardar las piezas de convicción pero no caben los asuntos en ellas. Además, no hay en todos los juzgados. Yo, por ejemplo, no tengo.
P. ¿En la oficina judicial, quién tiene a su disposición material los sumarios?
R. Todos, desde los agentes al juez. No hay problemas para que cualquiera pueda cogerlos y sepa dónde están. No hay compartimentos estancos, cualquiera puede trabajar con ellos. Entre otras cosas porque no sería operativo.
P. ¿Hay algún sistema de control sobre los expedientes que se entregan a la Fiscalía o a los abogados?
R. Si, lo que sale del juzgado para fuera tiene un sistema de control, mediante un libro -de conocimiento, que se llama- donde se anota y firma a quién le entregan los documentos de un asunto. El problema es que hay muchos asuntos que salen del juzgado. No sería posible tener todo bajo custodia y, por ejemplo, darle a los funcionarios los casos para trabajar bajo recibo, que parece ser lo que se dice por ahí que debería hacerse. Me parece una locura.
P. El sistema informático de los juzgados permite recuperar todos los documentos de los que consta un sumario.
R. Parece ser que el sistema informático permite la recuperación de los documentos que se producen en el propio juzgado. Los documentos que se aportan a la causa no. Para eso habría que escanear el documento e introducirlo en el sistema informático. Pero eso no es posible hoy por hoy, aunque creo que sería lo que debería hacerse si se tuvieran los medios.
P. Los robos producidos en los tres juzgados de Marbella han originado expedientes para tres secretarios judiciales y para un fiscal. ¿Qué opina?
R. Lo primero que me produce sorpresa es que se abra un expediente disciplinario cuando hay una causa penal abierta. Y cuando estamos hablando de actuaciones dolosas, no de negligencias en la custodia sino de que alguien se los ha llevado. La prensa ha informado de que alguien llegó a sacar los sumarios en una furgoneta. Expedientar al funcionario que formalmente tiene que velar por la guardia y custodia cuando no se ha terminado la cuestión penal me parece que, además de no ser operativo, creo que técnicamente no es posible porque lo impide nuestro reglamento orgánico. ¿Qué pasa si mañana se demuestra en la causa penal que por mucha diligencia que hubieran puesto era imposible evitar el robo?
P. Uno de tres los expedientados es la secretaria judicial que primero alertó del robo.
R. Sí, y otro es un secretario que durante las vacaciones se hizo cargo de otro juzgado además del suyo. Por eso digo que no se puede expedientar hasta que no se complete la causa penal. No es el caso de que se pierda o se traspapele un asunto. Es el caso de que alguien se lo ha llevado, y muchos tomos, y han salido por la puerta de un edificio que tenía que tener una vigilancia. Y se han borrado informáticamente desde un puesto de trabajo al que no tiene acceso el secretario. El sistema está abierto a todo el personal judicial. Creo que llevarse metros de estanterías de sumario, fuera del horario de trabajo, no es de la responsabilidad del secretario.
P. El CGPJ no consideró que los jueces de los juzgados robados hubieran incurrido en responsabilidades. ¿Qué opina?
R. Hombre, según los informes que he conocido del Consejo, parece ser que se basan en que como los expedientes no estaban formalmente en manos de los jueces no tenían la responsabilidad formal de su custodia. Pero claro estamos hablando de causas que se estaban instruyendo y la instrucción corresponde al juez, no al secretario. Como no conozco la investigación completamente tampoco puedo opinar si los sumarios no se estaban usando.
P. ¿Pero los jueces tienen alguna responsabilidad cuando desaparece un sumario?
R. Sí, de los que estén a su disposición.
P. En cualquier caso parece que los expedientes han caído sobre la parte más débil.
R. Es un poco raro. A mí me sorprende bastante. Se ha dejado aparte todo el sistema de seguridad; la responsabilidad que la Administración tiene a la hora de dotar de medios. Hay que recordar que en Marbella los vigilantes jurados se dirigieron a la junta de jueces de Marbella para decir que eran pocos para custodiar los juzgados. Y la junta de jueces se dirigió al TSJA y a la Junta para que les dotara de más medios. Y, supongo, no lo sé, que en Marbella pasará como en la mayoría de los juzgados, que no tienen dónde guardar los papeles.
* Este artículo apareció en la edición impresa del Domingo, 11 de noviembre de 2001