La primera planta del hotel Eurobuilding sufrió ayer una transformación total. El equipo de Madrid 2012 preparó salas de reuniones, de prensa, despachos y comedores para albergar durante cuatro días las sesiones de trabajo que mantendrán allí los miembros de la Comisión de Evaluación del COI que llegan hoy para examinar el proyecto olímpico de la ciudad. Nada se ha dejado al azar. Técnicos en sonido, luces, decoradores y expertos en comunicación vigilaban los trabajos. Todo quedó listo a media tarde para que comenzaran los ensayos generales, en los que políticos, técnicos y directivos olímpicos se sometieron a las preguntas que probablemente les harán los miembros del COI.
La sala en la que los miembros del COI escucharán las ponencias de Madrid 2012 está presidida por un gran cartel de la Puerta de Alcalá. Frente a esta imagen, una mesa dispuesta en forma de U y decorada con una tela de color claro sobre la que hay dispuestos una treintena de micrófonos. A un lado se sentarán los examinadores, a otro los ponentes. Y por toda la sala, pantallas de plasma que servirán de apoyo a las exposiciones de los ponentes.
"¿Qué atril es mejor: el flexible o éste de metacrilato?", preguntaba ayer uno de los encargados de la operación de acondicionamiento. "Mejor el fijo, porque con lo que mueve las manos el alcalde...".
Alberto Ruiz-Gallardón será el primero en tomar la palabra a las nueve de la mañana del jueves. Él, como alcalde de la ciudad y máximo responsable del proyecto olímpico, será el encargado de abrir la sesión de trabajo. "Lo hará en castellano, aunque el alcalde habla muy bien inglés", explican. "El protocolo lo prefiere así, porque luego intervendrán el presidente del Comité Olímpico Español (COE); la presidenta de la Comunidad, Esperanza Aguirre, y el presidente del Gobierno, José Luis Rodríguez Zapatero".
Los miembros del COI llegan hoy a Madrid. Lo harán a última hora de la tarde. Tan sólo se reunirán para cenar juntos y siguiendo el protocolo que ellos han marcado. Las comidas las harán en una sala especial, alejados del barullo de este gran hotel. Han buscado tanto la privacidad, que han pedido que todos los alimentos se sirvan como bufé. No quieren que los camareros entren y salgan porque ello les restaría intimidad. No han pedido grandes cosas en lo que se refiere a la comida, pero sí han advertido de que dos de los miembros de la comisión de evaluación son musulmanes y, por tanto, tienen algunas cosas prohibidas.
"Se decidieron por este hotel porque no querían uno de los grandes -el Ritz o el Palace-, sino uno más funcional, que además tuviera gimnasio. Éste tiene un spa muy bueno", explica José Ramón Díez, director de Comunicación de Madrid 2012. Los miembros del COI también pidieron salas con muchas luz. "Hay días en que no van a salir a la calle", añade Díez.
El hotel está blindado desde ayer. Miembros de los servicios de seguridad de Presidencia de Gobierno trabajaban en las dependencias. José Luis Rodríguez Zapatero acudirá para reiterar el apoyo del Estado al proyecto olímpico y luego ofrecerá una conferencia de prensa ante los 290 periodistas que hasta ayer estaban acreditados para cubrir estas sesiones de trabajo.
A Isidre Rigau, encargado de dirigir el dossier olímpico y ahora de preparar las intervenciones, le preocupa que sus alumnos hagan bien sus deberes. "Desde la semana pasada estamos haciendo ensayos. Nos reunimos por temas. Algunas ponencias son fáciles; otras en cambio no, porque quienes intervienen ni se conocen", señala Rigau.
Los alumnos de Rigau son políticos de las tres administraciones y técnicos de la oficina olímpica. "Tenemos un gran proyecto, un proyecto muy consolidado que ahora debemos vender. Es importante que todos los que intervengan tengan capacidad de síntesis y que estén preparados para cualquier pregunta que les puedan hacer", explica. Los tiempos están muy medidos, pero hay una prórroga por si es necesario aclarar alguna cuestión que se haría en otra habitación más pequeña.
Sillas rojas
Ayer tarde comenzaron los ensayos en la sala en la que se celebrarán las reuniones del COI. Fueron probados el sonido, la luz, las pantallas de plasma, la altura del atril y las sillas tapizadas en rojo, el color de la candidatura, diseñadas especialmente para estos días. "Queríamos que fueran sencillas pero muy cómodas para la espalda. Los miembros del COI van a estar mucho tiempo aquí sentados", señala Rigau.
Hoy está previsto que sigan los ensayos. "Nadie ha puesto ningún problema. Concejales, consejeros y el propio ministro del Interior, José Antonio Alonso, están dispuestos a colaborar y a seguir nuestras indicaciones", asegura Rigau. Muchos de ellos todavía no han decidido si hablarán en inglés o no, si se atreverán a improvisar o recurrirán a los papeles. "Lo importante es saber transmitir el mensaje que queremos. Da lo mismo el idioma", añade.
Alrededor de 290 periodistas aguardarán en una gran sala de prensa noticias del COI. Allí también se han cuidado todos los detalles. "¿Han traído ya la máquina ecológica de refrescos?", pregunta Rigau. "Si no, nos mata Antonio Lucio [director de Medio Ambiente]. Él siempre está pendiente de que seamos respetuosos con el medio ambiente". La máquina ya está en la sala de prensa.
"Vivirán la ciudad sin privilegios"
Los miembros del COI vivirán la ciudad como es, "sin privilegios", explicó ayer el vicealcalde, Manuel Cobo, quien aseguró: "No vamos a inventarnos otra ciudad. No se trata de engalanar Madrid, ni presentar algo que no es".
Serán cuatro días de intensas reuniones y visitas con más de 51 ponentes, entre ellos, el presidente del Gobierno, José Luis Rodríguez Zapatero; el alcalde, Alberto Ruiz-Gallardón; la presidenta regional, Esperanza Aguirre, y el ministro del Interior, José Antonio Alonso. También intervendrá la consejera de Transportes, María Dolores de Cospedal, y el de Cultura, Santiago Fisas, y los concejales Pedro Calvo, Paz González, Miguel Ángel Villanueva y Alicia Moreno. Además del secretario de Estado para el Deporte, Jaime Lissavetzky, y del secretario general de Medio Ambiente del ministerio, Arturo González Aizpiri. Completan la lista de ponentes los responsables de las diferentes áreas de Madrid 2012.
Cobo resaltó que de las cinco ciudades candidatas -Madrid, Londres, Nueva York, París y Moscú-, la capital madrileña es la que cuenta con mayor apoyo popular, y reiteró que ser la primera en ser evaluada no supone una desventaja.
* Este artículo apareció en la edición impresa del Miércoles, 2 de febrero de 2005